📍 Ubicación: Madrid
📊 Área: Desarrollo Comercial Hostelería & Trade Marketing
📄 Tipo de contrato: Indefinido

🚀 Sobre la posición

Buscamos un/a Administrativo/a de Trade Marketing para dar soporte operativo y administrativo al equipo de Trade Marketing, colaborando en la ejecución de planes, gestión de materiales, seguimiento de acciones en el punto de venta y coordinación con clientes, distribuidores y equipos internos. Su rol será clave para garantizar que las iniciativas comerciales y de visibilidad se implementen presupuestariamente en los plazos establecidos

Responsabilidades Clave

📊 Gestionar facturas de proveedores y distribuidores: recepción, validación, imputación presupuestaria y seguimiento hasta cierre.

⏱️Garantizar el cumplimiento estricto de timings administrativos, incluyendo la entrada de POs, aprobaciones internas, cierres de mes y plazos de facturación.

📄Elaborar, registrar y actualizar la documentación asociada a acciones, promociones y contratos.

📦Procesar y controlar pedidos de material promocional, PLV y equipamiento comercial.

🎯Apoyo en la ejecución y control de planes promocionales en hostelería.

🏭Coordinación con proveedores para producción, plazos de entrega y cumplimiento de estándares.

⚡Gestión de incidencias: entregas, pedidos, facturación y materiales promocionales.

🚚Coordinación con logística y almacén para asegurar entregas en fecha.

Requisitos del Puesto

🎓 Conocimientos:

• Educación: FP en administración o similar.

• Otros:

  • Manejo de Herramientas Microsoft (Excel, Power Point y Word)

  • Valorable experiencia con ERPs (SAP, Navision u otros)

  • Competencias en manejo de documentación, informes y herramientas de reporting.

💼 Experiencia Requerida:

• Experiencia: 0 a 2 años de experiencia en cargos similares en áreas comerciales o ventas.

• Sector: Valorable experiencia previa en canal HORECA o empresas de gran consumo.

• Habilidades:

  • Habilidades de comunicación y trato con clientes/distribuidores.

  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar con plazos ajustados.

  • Organización y atención al detalle.

  • Experiencia participando en proyectos transversales.

  • Proactividad y orientación a la resolución de problemas.

  • Capacidad analítica.

🌟Beneficios de Trabajar con Nosotros

• Retribución Flexible: Ofrecemos beneficios fiscales en seguros de salud, guardería, transporte, y más.

• Desarrollo Profesional: Programas de formación y desarrollo personalizados.

• Flexibilidad Horaria: Horarios adaptables para equilibrar vida laboral y personal.

• Beneficios Sociales: Acceso a descuentos en productos, bienestar y becas educativas.

• Herramientas: Provisión de portátil y móvil necesarios para el desempeño del trabajo.